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office小技巧来袭,你接招吗?

2017-6-8 01:14 |来自: 互联网 1723 0

摘要: 对于日常使用office的职场人员来说,对Word/excel/ppt这些常用的办公软件,再熟悉不过来,但是还是会有感受和菜鸟的区别。其实职场常用的office技巧更多的是一些简单且使用的小技巧。 所以今天开始,小编就争取每周 ...

对于日常使用office的职场人员来说,对Word/excel/ppt这些常用的办公软件,再熟悉不过来,但是还是会有感受和菜鸟的区别。其实职场常用的office技巧更多的是一些简单且使用的小技巧。

所以今天开始,小编就争取每周给大家介绍一些常用的小技巧,学会之后,让你在每一个细节之处都能提升工作效率,再也不用顶着黑眼圈加班的菜鸟了。

一、word篇

1、上下拆分

还在为对照文本发愁吗?word也有分屏功能哦,可以让你轻松上下对照文档,不用翻来翻去。

2、快速调整行间距

你还在使用全选需要调整的段落文字----段落----行距,然后再进行调整行间距吗?NO、、、这已经不能够大大为你节省时间了,新的技能赶紧get哦!

3、快速调整字号

你还在采用最原始的通过下拉菜单调整字号吗?如果是,那你就大大降低了你的工作效率了,赶紧看看下面的神技能吧,万能的ctrl键。

二、Excel篇

1、文本转换为表格

文本转化为Excel表,其实并不难哦,详见下图,是不是分分钟就搞定了的节奏,有没有很神奇。

2、冻结行列标题

实际工作中面对内容项很多的表格,想要在里面快速查找自己所需要的内容,是不是很想要把无关的内容都隐身,快速寻找出自己想要的内容?那现在就有一个神奇的技能冻结行列标题技能,我们可以通过“冻结窗口”功能,可以让标题行、列始终显示中窗口区域中,你了解此项技能吗?

3、设置数据格式

工作中会不会有时候你把很长的一个信息,比如说员工身份证号、手机号等内容复制到单元格中后,却发现竟然出现了乱码的格式,那就是你忽略了单元设置这一块功能。

有时,包括单元格的内容显示,都和你所设置的单元格格式有着息息相关的联系呢。

“授之以鱼不如授之以渔”,今天介绍的关于word和excel的小技能大家可能有些人员接触过,但是我们要做的是灵活使用,找到更多的适用场景,在工作中不断的提高效率!有时候,时间就是在这样一个又一个的小技巧中节省出来的呢,加油!

本文出处: http://www.toutiao.com/a6421369736034353409/
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