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只需一个命令,上千份电脑文件就能自动生成清单汇总表

2017-6-13 00:15 |来自: 互联网 4551 0

摘要: 在报表收集工作中,为了方便浏览查阅,我们都会将收集到的报表信息汇总成一张总表,但如果一个一个的去复制粘贴,则会花费大量的时间精力。如何快速将指定的文件名一键生成EXCEL表呢?你只需记住一个命令!操作思考 ...

在报表收集工作中,为了方便浏览查阅,我们都会将收集到的报表信息汇总成一张总表,但如果一个一个的去复制粘贴,则会花费大量的时间精力。如何快速将指定的文件名一键生成EXCEL表呢?你只需记住一个命令!

操作思考:

目标——我要把这批报表的文件名复制到一张EXCEL表上

步骤——

1、我得知道这些报表存在哪(需要把它们集中存放在同一个文件夹)

2、怎么把文件名传送到EXCEL表上(需要一个中间平台进行传送操作)

3、怎么知道它们会传送到EXCEL表(EXCEL表的格式为*.xlsc、*.xls)

下面我们就正式开始吧。

操作步骤

1、将所要操作的文件存放在同一文件夹,统一存放路径。图例存放路径为(E:\汇总)

2、直接在开始菜单的搜索栏输入“cmd”,按Enter键,打开电脑命令提示符窗口。

在电脑开始菜单的搜索栏输入cmd

3、重点来了,输入命令” dir e:\汇总/b>e:汇总表.xls “,并按Enter键。

dir 文件夹所在盘:\文件夹名称/b>想要生成文件存在盘:生成文件的名称.文件格式

在E盘生成了名为汇总表的EXCEL文件。

打开汇总表.xls,文件夹中所有的文件名都生成在EXCEL表格里了。

拓展题:生成的表格中,文件名称都挤同一列去了,要怎么把它们编号、标题、姓名都分成单独列呢?

我们可以使用EXCEL中的分列功能:

因为示例文件名中使用了“-”符号进行分隔,我们在操作中就需要把“-”替换分成列,如果是其他符号则输入相应符号进行分列替换。

操作完成!

本文出处: http://www.toutiao.com/a6430680282655719681/
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