今天所要为大家介绍的几个技巧,是华哥生活工作中所遇到的一些实际的问题,经过查阅资料和自己摸索形成的一套操作方法,希望大家平时也要通过不断的查阅学习来提高EXCEL技巧!让华哥陪你一起成为OFFICE大神! 只要你每天能够坚持关注华哥站住,毫不夸张的说,以前你需要用半小时或更多时间完成的工作,只需要几分种就可以很完美地完成。 如何进行两列项目核对当我们遇到两个表格的数据,我们想要核对相同数据,去除或保留剩下的数据的时候,一项一项核对显然工作效率低下而且容易出错,那我们该如何快速进行这项操作呢?其实只需要一个小小的公式即刻搞定。 =COUNTIF ( D:D,A2 ) 注:值为 1 的为重复项。 注释:countif函数的语法也非常简单:countif(range,criteria) 它只有两个参数,第一个参数是统计符合条件的非空单元格所在的区域,第二个参数是条件。
两列项目核对 如何查找重复值面对一个有大量数据的信息表,如果想要一下找到所有重复的元素,单纯人工效率低下、而且极其容易出错,我们只需要: 选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
如何查找重复值 如何删除重复记录曾经一个大学同学请我帮忙,原来老师让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户名称只保留一行。她埋头苦干,删除了几个小时还没删除完。 其实这个工作只需要几秒即可快速而又准确完成。 选取区域——数据——删除重复项 是不是非常简单呢?其实很多EXCEL里的功能大家都没有发现,这样一个强大的数据处理软件,真的需要我们认真仔细去研究研究呢!
删除重复记录 如何转换万元显示我们看这样一个数据表:
转换万元显示 当需要把金额转换成万元显示的时候,一般来说,我们可以采用两种方法: 自定义格式或选择性粘贴除。 这里教大家用第一种方法。 选取数字列,按 ctrl+1 打开单元格设置窗口,数字——自定义,在右边框中输入自定义代码 : 0"."0, 万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。我们可以使用单元格格式设置将小数位设置为零,这时候就大功告成啦!
华哥今天又发现有一个方法,即能实现万元显示又能将其显示为整数。 操作也很简单,就是在输入的自定义代码中做文章。 0"."0, 在输入代码后,在第一个 0 后,连接按两次组合键 Ctrl+j ( 插入 2 个换行符 ) ,最后把单元格格式设置成自动换行即可 操作演示:
现万元显示又能将其显示为整数 如何截取括号内字符当我们需要把括号里的内容提取出来的时候我们该怎么做呢? 看上去只有进行人工手动操作,但其实有很多种方法可以进行批量处理,其中最快的就是替换了。 查找 * ( ,替换为空,查找 ) * , 替换为空
截取括号内字符 当然如果你安装的是 excel2013、2016 版,也可以用快速填充完成 如何保存 excel 中的图片在 excel 表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。 文件——另存为——网页格式,这时候图片就会自动另存为图片文件啦
保存 excel 中的图片 如何删除 excel 中的图片当我们呢直接从网页上复制表格时,常常会把网页上一些小图形和小图片也一起粘贴进来,有时候数量非常之多,按照传统方式一个一个的删除,这是一个非常巨大的工作量。其实这时只需一步就能清除干净所有图片! 选取任一个图片——按Ctrl+A就可以选取所有图形图片——然后按delete键删除。 如何转换数值格式从其他软件或网上导入到 excel 中的数字,很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型,然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。 应该这么做:双击第一个单元格,当左上角出现绿三角时,选取所有数字区域,打开绿三角并点击 " 转换为数值 " 即可。
转换数值格式 如何制作 PPT 数据分析板公司每个月都要制作本月销售分析 PPT 报告,这时需要做的工作就是把在 excel 中制作好的数据表格和图表粘贴到 PPT 中,然后再编辑排版,很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作,以后只需要打开 PPT 模板,excel 表格中的数据会自动更新到 PPT 中。 粘贴——选择性粘贴——粘贴链接
PPT数据分析板制作 【华哥站住】对你说EXCEL的学习不是一蹴而就的。 EXCEL学习之法,在于循序而渐进,熟用而精思。 成功路上,华哥一直陪你! 有任何关于EXCEL的问题欢迎后台提出,24小时为您服务!
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