利用EXCEL文档聊QQ

2010-11-12 10:57 1074 0

摘要: 　　大家好今天给大家做一份利用EXCEL做局域网QQ聊天工具　　很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，　　但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此建议大家　　用Exce...

关键词： 工作输入同时文件 EXCEL 内容上述多用局域网用户

　　大家好今天给大家做一份利用EXCEL做局域网QQ聊天工具　　很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，　　但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此建议大家　　用Excel来聊天。　　★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存　　(如“工作记录.xls”)　　★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”　　对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合　　并”选项，确定返回。　　★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件　　夹中。　　★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元　　格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内　　容、D列输入时间……)。　　★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选　　中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。　　★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，　　对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。　　★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中　　(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！　　小提示　　提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要　　利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并　　”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，　　Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用　　户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件　　，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作　　簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。　　接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了