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| 关键词： 文件 附件 如图 文件夹 路径 对方 鼠标 如果 一个 然后 |
Microsoft Outlook Express（以下简称OE）是很多人都使用的电子邮件程序，而在邮件中插入附件是电子邮件最具魅力的功能。因此，附件也是我们经常要处理的内容了。但是，OE好像与一般的邮件处理程序有些不同，有些对附件的支持功能也被“隐藏”起来，不容易被人发现。这不，笔者经过了一番研究之后，就发现了她的一些不为人知或者说是鲜为人知的附件秘技，赶紧整理成文，与大家共享。 1.快速加入附件 如果要夹带多个附件，我们无需在“新邮件”窗口中单击工具栏上的“附件”别针按钮，再打开标准的Windows的对话框来一个一个加入。其实，OE完全支持Windows中的拖放操作，我们只要把附件文件从“资源管理器”中拖动到写新邮件窗口中，鼠标就会变成“+”号状（如图1），此时放下鼠标，你所拖放的文件就会加入到附件区了。 图1 小技巧： （1）注意拖放附件时，必须把鼠标移到信件区域，等光标变成“+”号状时松开鼠标才可以加入这些文件。 （2）注意不要拖放文件夹到信件区，OE会报警，且不允许加入。如果大家愿意，可以把文件夹中的文件压缩成一RAR或ZIP文件，然后再把它加入到附件中即可 2.加入特定附件 有时候我们要寄出的附件的文件可能是同一种类型，如我们在投稿时，寄出的文件都是按照ZIP压缩包格式存放的，但我们发现在使用OE的打开文件对话框来加入附件文件时其附件文件的对话框中默认显示为所有文件，这样我们要加入特定的文件时就必须一个一个地去按下Ctrl键再单击选中就显得稍微麻烦一些了。 其实，我们完全可以在打开文件的文件名框中输入通框符来筛选特定的文件：如笔者想将一文件夹下的所有的tif文件加入到信件的附件区中，则在OE中单击工具栏上的“附件”按钮，然后在打开的“插入附件”窗口中单击“文件名”项，并输入tif，回车后，该文件夹下所有扩展名为zip的压缩文件就全部显示出来了，再单击选中一文件，按下Ctrl+A，再单击“打开”钮，所有的ZIP文件就被加入到附件区了（如图2）。 图2 小技巧： （1）此法适用于所有的Windows程序的打开对话框，这样，我们就可以在任何程序中快速地打开特定的文件了。但是不同的软件在打开文件对话框中有可能不同，有的功能可能还要强大一些。 （2）另外，笔者要提醒你的是，当你选中文件后，再右击看一看，我们会发现很多和Windows“资源管理器”中右击文件时几乎完全一样的快捷菜单（如图3），我们完全可以通过它们完成删除、复制、粘贴等常规操作，从而不必再进入“资源管理器”对文件进行管理，相当方便。 （3）如果在显示多种类型文件，如要显示所有扩展名为ZIP和RAR的文件，只要输入tif;rar，多种类型的通配符由西文半角分号分隔。 3.快速保存附件文件 我们经常收到带有多个附件的邮件，这时很想一次把它们保存起来。不要急，双击这个邮件，打开它，然后用鼠标单击附件中的附件文件，再按下Ctrl+A键选中所有附件，然后再用鼠标把它们拖放到一文件夹下（如图4，此时鼠标光标会变成+号）后即可将它们以原文件保存了，相当方便。 图4 小技巧： （1）利用此法来保存附件文件时，如果当前文件夹下某个文件存在时，系统还会提示用户是否覆盖，这样也会安全许多。 （2）如果用鼠标右键拖放这些文件到某一文件夹下，还会弹出一个快捷菜单，让我们选择复制还是移动，大家可以试一试。 4.给附件文件全面减负 中国网络带宽比较拥挤，Internet网上的数据传输率仍然比较低，速度很慢。因此，我们要想快速地将邮件发送到对方，关键要解决减小附件容量问题，以下则是笔者减少附件容量的一些非常实用技巧，相当实用： （1）将文章存为纯文本文件，并去掉不必要的空行的空格符； （2）将图片全部转换为BMP格式，然后和纯文本文件一并压缩； 小窍门：很多人认为把图片保存为JPG格式后，可以减少容量。但事实证明，把图片存为JPG后用压缩软件压缩后还没有存为BMP格式后压缩的文件小！ （3）使用其他高速高压缩率的压缩软件，现在市面上有很多压缩工具，压缩率了不尽相同。笔者从http://www.7-zip.org处下载得7-Zip压缩软件（如图5）。 图5 有的7Z压缩格式的压缩率是最高的，大家不妨一试。当然，这个软件不是太普及，如果对方没有相应的解压缩程序，我们可得在信件中说明一下压缩格式，并告诉对方该软件的下载地址，这样他（她）才能够顺利地打开哟！ 5.使用WinRAR相对路径压缩附件 相信很多人都使用WinZip把欲发送的文件压缩后发送，但是用WinZip压缩文件时一般是带文件夹信息压缩的，在压缩包文件中会保存文件的绝对路径信息，这样到了对方那里就解压缩时就会解压缩出所有的绝对路径，必须用鼠标双击几层后才能够进入相应文件夹。其实，我们在“资源管理器”中只要选中多个文件，然后选择“添加到档案文件”命令，在打开的窗口中单击“文件”选项卡，并单击“文件路径”下拉列表框，选择压缩路径为相对路径（如图6），然后单击“确定”按钮后即可利用WinRAR把这些文件以相对路径压缩成RAR文件。 图6 6.尽量把附件压成一个文件 如果我们要发送的文件中有多个文件，那么笔者建议你尽量压缩成一个文件。因为如果我们向对方发送的附件中带有多个文件，那么对方就不得不一个一个地查看和保存，多少有些不方便。因此，在发送附件压缩它们之前，最好把它们分门别类地放置，再用WinRAR把它们使用“相对路径法”压缩成一个压缩包文件投递给对方，这样对方收起来就方便多了。 小技巧：当然，如果对方信箱放不下或防止出错，用WinZip或WinRAR内置的分割压缩功能把附件分割成多个文件，分几次投递。 |
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